企業(yè)管理中,為什么經(jīng)常出現扯皮現象?
產(chǎn)品無(wú)法按期交付追究起來(lái),各部門(mén)都有“客觀(guān)原因”。部門(mén)間推諉扯皮、互相指責,高層領(lǐng)導整天忙于裁決。
過(guò)去企業(yè)多職責不清晰,問(wèn)題頻出,且難以追責。為此,很多企業(yè)在改革過(guò)程中,把職責分工明晰化,但是部門(mén)間協(xié)作意識弱,出了問(wèn)題還是扯皮、踢皮球,老板就像個(gè)“救火隊長(cháng)”,整天疲于協(xié)調關(guān)系,想做改進(jìn),卻不知道問(wèn)題究竟出在哪里。

常見(jiàn)的現象是這樣的:沒(méi)有如期交貨,總結會(huì )上分析原因——
第一次:似乎所有人都沒(méi)有問(wèn)題,難道是老總的問(wèn)題?
生產(chǎn):原材料不到位,沒(méi)有辦法生產(chǎn)
采購:財務(wù)資金不到位,供應商不發(fā)貨
財務(wù):銷(xiāo)售沒(méi)有回款,沒(méi)有錢(qián)支付
銷(xiāo)售:產(chǎn)品沒(méi)有生產(chǎn)出來(lái),客戶(hù)不回款
第二次:質(zhì)量標準到底誰(shuí)說(shuō)了算?
生產(chǎn):是質(zhì)量部門(mén)耽誤進(jìn)度
質(zhì)量:產(chǎn)品色差這么大,怎么放行
生產(chǎn):什么色差我怎么看不出來(lái)
質(zhì)量:你自己看不出,我說(shuō)不行就不行
生產(chǎn):那你一開(kāi)始怎么不說(shuō)
第三次:設備維修慢,真的是維修人員不配合嗎?
生產(chǎn):我才上班沒(méi)幾天,不知道該找誰(shuí)
找到維修人員就OK了嗎?并沒(méi)有
生產(chǎn):等的太久了,浪費好多時(shí)間
維修:我有這么多設備要修,忙不過(guò)來(lái)
開(kāi)始修了問(wèn)題就結束了嗎?也沒(méi)有
生產(chǎn):之前不是修過(guò)了,為什么還要修這么久
維修:之前不是我修的,我得慢慢排查原因
公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理,如何厘清其中的是非,難道只能每次包公斷案嗎?
亦云Andon,對生產(chǎn)現場(chǎng)的人員、物料、設備、工藝、質(zhì)量等全程監控,幫助企業(yè)實(shí)現生產(chǎn)現場(chǎng)“透明化”,是非對錯所有人都一目了然,也就無(wú)法扯皮推諉了。
一旦現場(chǎng)出現異常,andon系統就會(huì )自動(dòng)通知相關(guān)責任人進(jìn)行處理,并記錄處理全過(guò)程。
例如設備故障,工人上報問(wèn)題后,系統自動(dòng)通知相應維修人員,同時(shí)記錄維修人員多久到場(chǎng)、維修結果如何、每個(gè)月處理了多少異常、反饋如何……打開(kāi)系統看一眼就知道到底是維修人員忙不過(guò)來(lái)還是消極怠工。
再比如質(zhì)量問(wèn)題,Andon系統中明確記錄了產(chǎn)品質(zhì)量判定標準,產(chǎn)品合不合格誰(shuí)說(shuō)了都不算,用Andon記錄的標準說(shuō)話(huà)。
