在文谷科技數字化工廠(chǎng)解決方案的幫助下，今日食品實(shí)現了生產(chǎn)現場(chǎng)控制、產(chǎn)品跟蹤、質(zhì)量控制、庫存優(yōu)化、員工管理的統一。
該企業(yè)主要從事糧油食品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，是2018、2019年中國優(yōu)質(zhì)糧食工程實(shí)施單位，是涪陵區級、重慶市級成品糧應急儲備單位。該糧油企業(yè)與文谷科技合作投入數字化、智能化工廠(chǎng)建設，立志借數字化的力量成為川渝區域最具影響力的糧油食品行業(yè)旗艦企業(yè)。
業(yè)務(wù)挑戰
該企業(yè)想要通過(guò)精益管理的方式優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，所以一直鼓勵員工將企業(yè)當做自己家，開(kāi)動(dòng)大家的智慧將“家”建設地更好，這是建設提案制度的初衷，但實(shí)行起來(lái)卻不盡如人意：
提案依靠紙質(zhì)文檔傳達，滯后性強
對于一線(xiàn)員工而言，需要動(dòng)手寫(xiě)下改善意見(jiàn)再提交上級部門(mén)十分麻煩。即使提交了意見(jiàn)，也可能在上交過(guò)程中出現遺失、不被重視等情況，真正能到達改善部門(mén)并被執行的意見(jiàn)寥寥無(wú)幾。
審批流程繁雜，改善提案執行緩慢
審批流程慢是又一大難題，員工提交的提案都匯集到精益部門(mén)，精益部門(mén)疲于應對。一個(gè)改善提案從提交到審批結束，往往需要數月才能真正執行。
數據碎片化，不完整，難以統計
精益提案提交、執行數據依靠人工統計，不僅效率低，浪費人力成本，還常常因為數據丟失造成統計結果不準確。
員工積極性不高，參與度低
改善意見(jiàn)提交麻煩、執行力度弱、獎勵機制不完善等原因，導致員工對精益提案參與度不高。
解決方案
一、統一的溝通平臺
針對這些問(wèn)題，文谷科技為客戶(hù)量身定制了一個(gè)輕量級的協(xié)作平臺，讓員工、管理者、老板等公司內部多個(gè)角色統一到一個(gè)溝通平臺，支持員工通過(guò)拍照、打字等形式向上提交自己的想法，大大降低了提案的門(mén)檻，提高操作便捷程度。這也大大降低了溝通成本和管理時(shí)效性。
二、統一的業(yè)務(wù)管控平臺
文谷科技對企業(yè)內部的業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理，對各種信息進(jìn)行匯總和提取，挖掘有效信息，然后統一形成一個(gè)個(gè)模塊，打造一個(gè)統一的業(yè)務(wù)管控平臺。
在文谷的協(xié)作平臺上，只有一道審批流程，大大提高精益部門(mén)審批效率。審批通過(guò)后，還會(huì )通知執行人在規定時(shí)間內完成提案改善的執行，保證改善高效完成。如果提案進(jìn)度拖延，管理者可以查看具體執行進(jìn)度，進(jìn)行相應處理。
三、統一的數據管理平臺
文谷協(xié)作平臺自動(dòng)統計提案數、實(shí)施數量、參與人數等數據，管理部門(mén)在應用后臺可以查看提案制度的實(shí)行效果，并根據數據對有欠缺的地方進(jìn)行針對性引導，調動(dòng)全員持續參與提案改善。
分析匯總有效數據，形成電子報表，由系統實(shí)時(shí)顯示，管理人員能夠第一時(shí)間查看，節省了和數據統計人員溝通的時(shí)間成本。
四、統一的學(xué)習和文化建設平臺
員工成長(cháng)力是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內在動(dòng)力。通過(guò)協(xié)同創(chuàng )新，把有效信息進(jìn)行沉淀，并通過(guò)各種權限授權，員工可以方便地進(jìn)行學(xué)習和交流。并且創(chuàng )新引入積分制鼓勵機制，員工可以用積分直接兌換獎勵，每個(gè)月排名前三的員工還有額外獎勵，在企業(yè)內部形成良好的改善氛圍，不斷觸發(fā)員工的提案靈感。
該企業(yè)實(shí)施文谷協(xié)作平臺后實(shí)現了：
（1）精益改善數量提升50%—每一位員工都在想各種小點(diǎn)子；
（2）改善意見(jiàn)執行效率提升30%—實(shí)現有效意見(jiàn)快速執行
（3）消除生產(chǎn)浪費10%—員工貢獻直接體現在減少浪費上
