不怕員工有不滿(mǎn)，就怕員工不滿(mǎn)卻不說(shuō)

精益生產(chǎn)，是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué)，關(guān)鍵在于“全員參與”和“持續改善”。

“提案制度”在全體員工的智慧下成為“持續改善”的精髓。

據說(shuō)，豐田員工工作認真，充滿(mǎn)活力，他們樂(lè )于觀(guān)察工作環(huán)境中有什么可以改善的地方，并思考改善方法，提交給上級部門(mén)。

數據表明，豐田公司1986年的合理化建議數為2648740件,平均每人47件,員工參加率為95%,采用率達96%。

自1989年以來(lái)因員工提出的合理化建議而減少的生產(chǎn)成本已達數億美元。

很快，這種“提案制度”為越來(lái)越多企業(yè)所熟悉，它的好處大家都清楚，集思廣益、發(fā)散員工思維、消除七大浪費、降低企業(yè)運營(yíng)成本等等，但推進(jìn)起來(lái)卻大多不順利。

員工把提案當成任務(wù)，他們認為費那些精力想提案，不如把手頭工作做好。

這種抱怨并不是毫無(wú)緣由的，如果改善建議沒(méi)有得到重視，提案提交后就石沉大海，員工就會(huì )認為提了也白提。

調動(dòng)提案積極性，最重要的是讓員工明白，提案改善是出于他們考慮，為了讓他們工作更輕松、工作效率更高、工資更穩定、工作環(huán)境更協(xié)調、公司管理制度更人性化。

只有員工明白了這一點(diǎn)，才會(huì )全身心投入到提案改善中去。

為了讓員工積極提案，一款順手的工具必不可少。

亦云精益提案APP

在手機上就能使用的提案提交、審批、

指派執行人、進(jìn)度跟蹤一體化工具。

01不錯過(guò)任何改善Idea

有些提案靈感往往一閃而過(guò)，需要及時(shí)記錄下來(lái)。這時(shí)候就可以打開(kāi)手機拍個(gè)照、錄一段語(yǔ)音先存著(zhù)，等空閑下來(lái)再慢慢完善。

想好了以后，打開(kāi)亦云精益提案APP,上傳圖片，描述存在問(wèn)題及改善意見(jiàn)即可。

圖片上傳的形式，是對傳統文字描述的一大補充，對于一線(xiàn)操作員工而言，讓他們將自己的意見(jiàn)手寫(xiě)下來(lái)，再遞交給上級部門(mén)，這樣的提案方式很有可能會(huì )澆滅他們的表達熱情。

而使用亦云精益提案App，員工在手機上拍拍照，就能向上提交自己的想法，大大降低了提案的門(mén)檻，提高操作便捷程度。

02流程審批高效不延誤

以往精益提案還有一大難題，審批流程慢，員工提交的提案都匯集到精益部門(mén)，精益部門(mén)人員不足，疲于應對，往往一個(gè)提案的結果，員工一兩個(gè)月以后才收到。

在亦云精益提案APP上，只需一道審批流程，大大提高審批效率，系統還會(huì )通過(guò)“消息”提醒該負責人，防止遺忘。

審批通過(guò)后，負責人指定執行人在規定時(shí)間內完成提案改善。保證改善高效完成，如果提案進(jìn)度拖延，則可以在亦云平臺上查看究竟卡在哪個(gè)流程。

這樣一來(lái)，員工提交的提案可以迅速得到反饋，當改善多了以后，員工會(huì )發(fā)現，提案不僅對工作有所改善，還能收獲來(lái)自公司及同事的認可，感覺(jué)自己像經(jīng)營(yíng)者一樣參與公司管理，自然而然地員工也會(huì )變得更加關(guān)心企業(yè)發(fā)展，對公司抱有忠誠心和歸屬感。

03提案信息一鍵分析

對管理者而言，可在手機上操作的亦云也是一個(gè)便捷的分析工具。

傳統提案提交后對其進(jìn)行匯總分析工作量巨大，通過(guò)亦云可以一鍵統計，省了不少機械繁瑣的人工成本。

報表統計提案數、實(shí)施數量、參與人數等參數，可以查看提案制度的實(shí)行效果，并根據數據對有欠缺的地方進(jìn)行針對性引導，調動(dòng)全員持續參與提案改善。久而久之，就會(huì )在公司中形成良好的改善氛圍、改善文化。

想要成功推進(jìn)精益提案制度，需要拋棄陳舊的管理理念，從員工角度出發(fā)，尊重每一位員工，讓他們積極主動(dòng)參與提案，充分利用每一位員工的才智，與員工共贏(yíng)，實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。

亦云精益提案APP，幫你發(fā)揮每一位員工的智慧，共同見(jiàn)證企業(yè)越來(lái)越好。