因為接水，每個(gè)月浪費2600個(gè)工時(shí)！你還會(huì )忽視改善的作用嗎
對于改善提案，很多人的理解是，不過(guò)就是讓員工提提意見(jiàn)，能有多少用處？
對此，我們可以用一個(gè)故事來(lái)說(shuō)明：
某工廠(chǎng)車(chē)間是長(cháng)方形的，開(kāi)水機位于南北兩側，班組長(cháng)發(fā)現位于中間位置員工每次接水都非常浪費時(shí)間，因為只有走進(jìn)了才能看到水是否燒開(kāi)，沒(méi)燒開(kāi)的時(shí)候只能等著(zhù)。
后來(lái)有人提議，將顯示水燒好的燈線(xiàn)路延長(cháng)，裝上一盞大燈，大老遠就能看見(jiàn)，員工可以在水燒開(kāi)的時(shí)候去接水。
這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的改善有什么用呢？我們粗略地算一筆賬：水燒開(kāi)一次需要10分鐘左右，平均等待時(shí)間5分鐘，假設每個(gè)員工一天倒水4次，一個(gè)300人規模的工廠(chǎng)，每個(gè)月（按26個(gè)工作日計算）光接水就有2600小時(shí)的時(shí)間浪費。
這就是精益改善提案，所謂改善，不一定非要是大手筆或劃時(shí)代的事情，一些小事經(jīng)過(guò)日積月累的發(fā)酵所蓄發(fā)的能量遠超你的想象。
因此，改善一定要堅持勿以“善”小而不為。
精益管理的關(guān)鍵在于持續改善，在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中還有許多諸如此類(lèi)可改善之處。
為了推動(dòng)精益管理，需要發(fā)揮員工的積極主動(dòng)性，而積極主動(dòng)的來(lái)源就是合理的激勵。
01 落實(shí)提案建議
對于員工提交的提案一定要重視并落實(shí)，但是在實(shí)踐中，采用紙質(zhì)形式收集提案，從撰寫(xiě)、收集到整理分發(fā)就已經(jīng)耗費很長(cháng)時(shí)間，提案被執行可能已經(jīng)是一兩個(gè)月以后的事了。
如果使用亦云精益提案APP，只有一道審批流程，系統根據設置自動(dòng)發(fā)送“消息”給相應負責人，提醒其及時(shí)審批。
對于合理的提案建議，還可以設定需要在幾天內完成，保證提案的有效執行。提案提交者打開(kāi)亦云精益提案APP也可以看見(jiàn)該提案的流轉進(jìn)度。
這樣一來(lái)，即使執行時(shí)間過(guò)長(cháng)，員工也可以看到自己的建議是被采納的，只是由于種種原因暫時(shí)沒(méi)有被推行。
讓員工感受到公司對其想法的認可，讓他感受到自己是真正參與到公司的管理中。
“不是去上班，而是去動(dòng)腦，去展示自己的智慧?！?/span>
02及時(shí)進(jìn)行獎勵
當員工意見(jiàn)被采納，尤其是在實(shí)際工作中被驗證有效，為企業(yè)節省了成本或是創(chuàng )造了價(jià)值之后，應及時(shí)對其實(shí)施獎勵。
這種獎勵可以是物質(zhì)上的或者經(jīng)濟上的，最重要的是要及時(shí)。在這一點(diǎn)上，亦云精益提案APP 也有傳統提案不能比擬的優(yōu)勢。
每一筆提交的提案亦云上都會(huì )有記錄，并實(shí)時(shí)生成統計分析，總數多少，有效數多少，重大貢獻多少，這些數據不需要手工統計，打開(kāi)APP就能看見(jiàn)。
系統還對員工提案累計的積分進(jìn)行匯總，既方便了獎勵的發(fā)放，也成為公司的榮譽(yù)榜，激勵更多員工積極參與到改善中來(lái)。
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